| Belangrijke spelregels Schaatscircuit.nl | Om de verwerking van de administratie rond Schaatscircuit.nl te verbeteren, willen wij jullie nogmaals wijzen op enkele belangrijke spelregels van Schaatscircuit.nl. De regels zijn bedoeld om het werk aan onze kant behapbaar te houden en fouten in de administratie en daarmee teleurstellingen te voorkomen.
- Wijzigingen in wedstrijddeelname kunnen uitsluitend via email wedstrijden@schaatscircuit.nl doorgegeven (dus niet telefonisch, via andere emailadressen of anderszins). Wijzigingen die op een andere manier worden doorgegeven, worden niet door ons verwerkt.
- Het betalen van wedstrijden dient te gebeuren per wedstrijd en per persoon, onder vermelding van het wedstrijdnummer van de rijder plus de juiste datum van de wedstrijd waarvoor de wedstrijdbijdrage bedoeld is. Betalingen die getotaliseerd worden (meerdere wedstrijden en/of meerdere personen), worden niet meer door ons verwerkt.
- Wedstrijdbijdragen worden onder geen beding doorgeschoven.
- Verschuiven van wedstrijddeelname (waardoor wedstrijdbijdrage impliciet worden doorgeschoven) is niet toegestaan. Men wordt geannuleerd (onder de geldende condities voor wat betreft de betaalde wedstrijdbijdrage) en men zal zich opnieuw moeteninschrijven voor de betreffende wedstrijd en men zal de volledige wedstrijdbijdrage voor deze wedstrijd moeten overmaken.
- Degene die zich aangemeld hebben voor een wedstrijd maar niet meer mee kunnen doen, moeten zich te allen tijde afmelden via email wedstrijden@schaatscircuit.nl.
- Reserves moeten tot één dag voor aanvang van de wedstrijd beschikbaar zijn. Reserves die wij voor die tijd oproepen, beschouwen wij als deelnemer (dus mocht blijken dat men om een of andere reden toch niet kan deelnemen dan is men de helft of de gehele wedstrijdbijdrage kwijt).
- Reserves worden te allen tijde vooraf door ons opgeroepen via het bij ons beschikbare email-adres of telefoon/mobiele nummer.
- Reserves hoeven geen contact met ons op te nemen over de kans op deelname. Zodra wij een afmelding ontvangen, krijgt een reserve bericht van ons. Op emails over mogelijke deelname zullen wij niet meer reageren.
- Reserves (en rijders, die zich niet hebben aangemeld) die niet vooraf door ons zijn opgeroepen gaan op eigen risico naar Heerenveen. Zij kunnen zich melden bij de wedstrijdleiding. Vragen over definitieve deelname worden echter pas vanaf een half uur voor aanvang van de wedstrijd behandeld. Het is bijzonder lastig en vervelend als men continue komt vragen of er al een plekje vrij is. Aanwezige reserves komen alleen in de volgorde van de reservelijst in aanmerking als er een plek vrijvalt voor de betreffende afstandscombinatie/wedstrijd waarvoor zij reserve staan. Toebedeling van andere opengevallen plekken gaat op basis van tijdstip van aanmelding bij de wedstrijdleiding (reserves kunnen dan geen aanspraak maken op de volgorde van dereservelijst).
- De terugbetaling van wedstrijdbijdragen volgens het reglement kan tussen 1 april - 30 april 2012 via email aan wedstrijden@schaatscircuit.nl met vermelding van het rekeningnummer en een specificatie van de gevraagde restitutie worden doorgeven. Wij controleren dan de gevraagde restitutie en zorgen voor de terugbetaling. Emails met het verzoek om restitutie die eerder dan 1 april 2012 bij ons binnenkomen, nemen wij niet in behandeling.
|
| |